Política de privacidad

1. Fuentes y tipos de información recopilados

International Wineries for Climate Action (IWCA) se compromete a proteger la privacidad de los datos recopilados al visitar o utilizar los servicios ofrecidos a través de nuestro sitio web, o al ponerse en contacto o interactuar con nosotros de cualquier otro modo.

 

Reconocemos los datos personales como cualquier información relacionada con un individuo identificado o identificable.

Esta política cubre la información recopilada a través de este sitio web, incluidos los datos personales de los visitantes del sitio web, las personas que se suscriben a nuestro boletín de noticias, los miembros y candidatos a miembros, y otros colaboradores u organizaciones asociadas. Estas categorías de sujetos de datos incluyen las personas que residen fuera de Estados Unidos en el Espacio Económico Europeo (EEE).

Fuentes y tipos de información que recopilamos:

Información recopilada automáticamente: Existen otras informaciones que se recopilan automáticamente al visitar el sitio o al recibir nuestras comunicaciones comerciales por correo electrónico, mediante el uso de cookies, etiquetas de píxel o tecnologías parecidas. Estas tecnologías permiten recopilar información adicional, como la dirección IP, el tipo de dispositivo y navegador, las páginas visitadas y el número de correos electrónicos enviados que se han abierto o visto. Para obtener más información, puede consultar el aviso de cookies. Nuestro formulario de contacto incluye preguntas sobre instalaciones de energía renovable y mediciones de GEI en el pasado.

Tecnologías de terceros: Google Analytics; Mailchimp; Zoho

Suscriptores del boletín de noticias: Aquellas personas interesadas en nuestras actividades pueden registrarse para recibir el boletín directamente en nuestro sitio web. Puede dejar de recibir este boletín en cualquier momento.

Reclutamiento y afiliación: Somos una organización de afiliación. Como parte de nuestros procesos de divulgación y reclutamiento, que incluyen nuestros servicios de gestión de proyectos, reuniones y logística, podemos solicitarle su nombre, datos de contacto y alguna información empresarial.

Proveedores, colaboradores y contratistas: Para prestar nuestros servicios, también recurrimos a empresas externas. Para cumplir con nuestra debida diligencia contractual, recopilamos datos de estas empresas, como nombre, datos fiscales y de cuentas bancarias, y datos de contacto del personal clave.

2. Uso de los datos: Finalidades y bases legales

Las finalidades para las que IWCA recopila y utiliza datos personales pueden variar en función del tipo de relación que usted tenga con nosotros: miembro o candidato a miembro, posible candidato a miembro, suscriptor del boletín de noticias o proveedor, colaborador y contratista.

Recopilamos y utilizamos datos personales de acuerdo con las siguientes finalidades y bases legales:

Tenemos un interés legítimo en realizar las siguientes actividades:

Suscriptores del boletín de noticias: Utilizamos datos personales para enviar nuestro boletín de noticias. También utilizamos tecnologías para rastrear cuántos correos electrónicos enviados se han abierto o visualizado para orientar mejor nuestro contenido y asegurar que sea de interés. Tenemos un interés legítimo en promover nuestras actividades y proyectos entre las personas interesadas.

Descargas de la calculadora de GEI: Toda persona que quiera descargarse nuestra calculadora de GEI debe compartir su nombre, afiliación empresarial y dirección de correo electrónico antes de poder acceder a la calculadora. De esta manera, podemos registrar cuántos usuarios han accedido a la calculadora y contactar con ellos para informarles de las actualizaciones de la calculadora.

Información recopilada automáticamente: esta información es utilizada para respaldar el funcionamiento de nuestro sitio web y analizar los patrones de tráfico en nuestro sitio. Consulte nuestro aviso de cookies para obtener más información.

Podemos requerir algunos datos necesarios para formalizar o ejecutar un contrato:

Miembros y aspirantes a miembros: Utilizamos sus datos para compartir con usted información sobre IWCA, planificar eventos y reuniones, y para cualquier fin relacionado con el cumplimiento de los requisitos de IWCA (incluido el envío de los inventarios de GEI auditados).

Posibles aspirantes a miembros: Utilizamos sus datos para compartir con usted información sobre IWCA para promover IWCA y facilitar información de afiliación.

Proveedores, colaboradores y contratistas: Utilizamos datos personales para prestar nuestros servicios y recurrir a empresas externas.

3. Divulgación a terceros

En ocasiones, IWCA contrata a terceros, proveedores de servicios y otros proveedores para poder cumplir los objetivos de la organización. En algunas circunstancias, la ley obliga a revelar datos personales a terceros como organismos públicos o autoridades judiciales.

Recurrimos a contratistas y otros terceros para los siguientes servicios: comunicaciones por correo electrónico y software de marketing y redes sociales. Si la participación implica la transmisión de datos personales, exigimos al proveedor de servicios que trate los datos conforme a esta Política. Antes de divulgar datos personales, debe ejecutarse un contrato de protección de los mismos.

También podemos revelar información en casos especiales cuando sea necesario.

4. Transmisiones internacionales de datos personales

Si se encuentra fuera de Estados Unidos e interactúa con el sitio web de IWCA o nos proporciona datos personales, sus datos personales pueden ser transmitidos a Estados Unidos.

Transmitimos sus datos personales a Estados Unidos cuando usted interactúa con nosotros. Estados Unidos no ha solicitado ni obtenido el estatus de convalidación de la Unión Europea. El nivel de protección de sus datos personales no se considera equivalente al del EEE, a menos que la organización receptora se autocertifique en el marco del Escudo de Privacidad UE-EE. UU. Como organización sin ánimo de lucro, no podemos adherirnos a los Principios del Escudo de Privacidad UE-EE. UU.

Para cualquier proyecto con clientes europeos, firmamos cláusulas contractuales estándar. Cuando esto no es posible, transmitimos sus datos personales de acuerdo con las excepciones del artículo 49 del RGPD, en particular:

  • Consentimiento explícito, para los suscriptores de boletines de noticias y determinados tratamientos relacionados con la organización de eventos o la facilitación del acceso a la información, como el almacenamiento de fotos o documentos;

  • necesidad de suscribir y ejecutar un contrato con nuestros participantes en el proyecto y para trabajar con contratistas terceros o proveedores.

Como garantía, aplicamos directamente las disposiciones del RGPD a sus datos personales. Por principio, no transmitimos ninguno de sus datos más allá del acceso que tienen nuestros procesadores a sus datos. También seleccionamos cuidadosamente a nuestros procesadores y exigimos que proporcionen mecanismos de protección equivalentes.

5. Periodos de retención

IWCA conserva datos personales en sus registros solo durante el tiempo necesario para cumplir con el propósito para el que fueron recopilados.

De acuerdo con nuestra política de retención, solo conservamos datos personales en nuestros registros mientras sean necesarios para los fines que han sido procesados. El periodo de conservación depende del contexto en que procesamos los datos.

6. Sus derechos europeos de privacidad

Si reside o se encuentra en el Espacio Económico Europeo (EEE), IWCA se compromete a procesar sus datos personales de acuerdo con la ley y a facilitar el ejercicio de sus derechos de protección de datos otorgados por el Reglamento General de Protección de Datos europeo.

Puede ponerse en contacto con nosotros en cualquier momento para tratar sus dudas sobre privacidad o ejercer estos derechos. Puede escribirnos a iwcawines@gmail.com.

Derechos de privacidad según la normativa europea:

Transparencia y derecho a la información. Informamos a nuestros miembros, usuarios del sitio web y terceros que interactúan con nosotros sobre cómo utilizamos los datos personales en nuestras actividades cotidianas en el momento de recopilar datos personales, o lo antes posible. También publicamos este aviso de privacidad para mayor transparencia.

Derecho de acceso, rectificación, limitación del tratamiento, supresión y portabilidad de los datos. Le proporcionamos acceso a sus propios datos personales. Además, rectificamos sus datos personales cuando son incorrectos o inexactos, y garantizamos el derecho a la supresión, portabilidad y limitación del tratamiento cuando estos derechos no son incompatibles con otras obligaciones legales.

Derecho a oponerse y retirar el consentimiento en cualquier momento: Para cualquier material comercial, puede renunciar en cualquier momento y de forma gratuita. Todos los correos electrónicos promocionales contienen un enlace para gestionar sus preferencias de correo electrónico en la parte inferior de la comunicación.

El derecho de oposición para otras actividades de tratamiento estará equilibrado para garantizar que no sea incompatible con la normativa local o con nuestros intereses legítimos.

Para ejercer sus derechos:

Debe enviar una comunicación por escrito a iwcawines@gmail.com y proporcionar los siguientes datos para verificar su identidad: Nombre y apellidos, número de teléfono y dirección de correo electrónico. Atenderemos su solicitud de manera oportuna en un plazo de 30 días desde la recepción de la solicitud. Si por alguna razón hay que ampliar este plazo, le contactaremos.

Si no queda satisfecho con nuestra respuesta, tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control de su lugar de residencia, lugar de trabajo o lugar de la supuesta infracción.

7. Seguridad de los datos

IWCA se compromete con los principios de seguridad, confidencialidad e integridad. Se toman las precauciones comercialmente razonables para mantener toda la información obtenida de nuestros visitantes en línea de forma segura contra el acceso y el uso no autorizados, y revisamos periódicamente nuestras medidas de seguridad.

Este sitio contiene enlaces a otros sitios. Aunque IWCA procura enlazar solo a sitios que comparten nuestros altos estándares y respeto por la privacidad, no podemos responsabilizarnos de las prácticas de privacidad empleadas por otros sitios.

8. Cambios en esta Política

Nos reservamos el derecho a modificar esta política de privacidad en cualquier momento. Le informaremos debidamente de cualquier cambio.